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本篇文章介紹康捷資訊蝦皮對帳系統,如何將銀行對帳單資料Excel檔,匯入系統中,並且做對帳及結案。
系統的銀行對帳單資料功能,不只存入金額(收款)與系統中的單據作對應,提出金額(付款)也可以與系統中的單據相對應,此處針對蝦皮收款對帳做說明,如需希望了解其他功能請洽康捷資訊。
▼下載銀行對帳單資料,存入康捷提供的銀行對帳單格式Excel檔
因為各家銀行所下載的對帳單格式並不相同,所以系統會提供一個銀行對帳單格式Excel檔,我們只要將銀行下載的資料,放入該銀行對帳單格式Excel檔中,就可以做轉入了。
銀行對帳單格式Excel檔 格式如下:

▼ 開啟對帳系統: 金融帳務->銀行對帳單資料
登入對帳系統後,在主menu中的金融帳務開啟銀行對帳單資料作業畫面。
在畫面上按對帳單資料新增按鈕。

▼銀行對帳單資料新增
按轉入Excel檔按鈕,點選符合系統提供的銀行對帳單格式Excel檔 ,系統會將資料匯入。
在確認筆數無誤後,按確定新增按鈕。

新增完成的銀行對帳單資料。

▼銀行對帳單資料做收款
本篇只針對蝦皮收款對帳做說明,所以此處先過濾出存入金額的資料。
因各家銀行的對帳單格式內容不一樣,如果對象別沒自動對應到蝦皮,要手動選一下。
游標停駐在蝦皮匯款的資料,按收款作業按鈕。

▼收款作業-收款金額入系統
系統自動開啟收款作業視窗後,我們可以看到將此次銀行收款資料,會自動去對應還未結案訂單(包含蝦皮調整帳款)。
通常在蝦皮匯入款項後,就做收款作業(產生收款單),一般的情況下訂單與銀行收款金額都可以自動對上。如果金額有差異,可自行調整要選取的訂單。
訂單與銀行收款金額對上後,按確認保存按鈕(產生收款單)。

▼產生收款單-已對應資料做結案
在關閉收款作業的視窗後,我們可以看到銀行對帳單該筆銀行收款資料顯示已結案。

另外我們在蝦皮對帳資料,可以看到訂單資料及錢包進出資料顯示已結案。

▼不小心做錯了怎麼辦?-收款單作廢
如果我們不小心做錯了,可以呼叫出該張收款單。

呼叫出該張收款單後,將該張收款單作廢。

康捷資訊-蝦皮對帳系統–解決你對帳的煩惱…