康捷資訊-蝦皮對帳系統流程說明

康捷資訊-蝦皮對帳系統是透過系統軟體解決方案,讓傳統上用Excel通過人工vlookup做的事,完全交給系統去完成,除了有效減少用人工記帳的疏漏,也將大幅度的增加工作效率。


蝦皮對帳及收款流程:


在使用蝦皮對帳系統之前,最先除了對帳系統的基本設置之外,最主要的就是匯入在蝦皮平台交易的相關資料。我們可以在蝦皮賣家中心後台,將這些資料匯出Excel檔


蝦皮銷售訂單資料:

蝦皮銷售資料會包含: 訂單編號、訂單狀態、訂單成立日期、各類費用金額、優惠機折抵資料,商品名稱、主商品貨號、商品選項貨號數量、買家資料等欄位。如果不只要做訂單銷售收款對帳,還要結合進銷存系統庫存管控時,那 【商品選項貨號】就要特別注意,要與進銷存系統中的物品主檔編號一致,這樣資料匯入系統後才會減少不必要的對應工作,增加工作效率。


蝦皮錢包進出資料:

蝦皮錢包進出資料會包含: 日期、交易對象、款項、交易明細、損益等欄位。主要是在記錄銷售訂單款項入蝦皮錢包,及從蝦皮錢包撥款到銀行的紀錄。


銀行對帳單資料:

每家銀行的對帳單格式雖然不盡相同,但是主要欄位應該都是大同小異不外乎:序號、帳務日期、摘要、提出金額、存入金額、餘額、備註、轉出入銀行帳號等欄位。我們先將銀行對帳單資料,整理成符合系統格式的excel檔,再將其匯入系統。


依系統步驟自動對應結案:

在設定的日期區間將資料匯入系統,系統會先做自動對應,在使用者確認無誤後系統將銷售訂單做結案


康捷資訊-蝦皮對帳系統解決你對帳的煩惱

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