蝦皮對帳王-對帳原理分析-有訂單,有撥款だいじょうぶ(大丈夫);有訂單,沒撥款 歐NO~~~~~!!!

什麼!!!???你都用眼睛對帳??那個訂單編號那麼長,不會看到眼睛花掉嗎? Orz

#閒聊 #對帳

第一步 下載蝦皮的訂單Excel,檔案為order開頭
下載位置如圖所示(一份excel最多一個月)

第二步 下載蝦皮的已撥款Excel,檔案為income開頭
下載位置如圖所示(一份excel可以有三個月)

接下來又是重頭戲的部分了
首先,由於訂單odrer這份excel,是包含明細資料的!
也就是如果一筆訂單有十個項目,那這邊的訂單編號跟商品總價(單)…等欄位,就會重覆十筆。

所以如果是單純要比對這筆訂單有沒有撥款,可以先將這邊重複的資料排除,留一筆訂單編號即可。

接著income這份excel,就是每筆訂單只會有一筆。

這邊我們單純先討論訂單跟已撥款有沒有對應就好!
因為如果要核對錢包入帳金額,那就要去驗算運費跟手續費的關係,這部分稍稍複雜,暫時就不討論!!

有了訂單order的訂單編號跟income的訂單編號之後

接著就是怎麼比對”訂單編號”的問題了!
首先如果您的資料不多,那用眼睛看就ok!

但是如果資料多達上千筆甚至上萬筆!
那當然還是借助軟體的幫忙會比較迅速

這邊歸納一些常用的對帳方法
1.眼睛對,Excel做標記,適合輕量使用者
2.如果對Excel函示很熟悉,可以使用vlookup(google這個函示有很多範例),適合中度使用者
3.網路上也有提供一些免費的蝦皮對帳,google一下也蠻多的,適合重度使用者

有關蝦皮對帳的問題都歡迎討論,感謝各位!!!
PS:附圖資料做過刪減,單純留下一筆兩個項目的訂單!

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